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1. 會議整體管理籌劃
- 會議場地選擇、 訂定重要時程、會議預算編列
- 沙盤推演及危機處理規劃
2. 會議財務控管
- 會前募款作業協助，包含政府單位及企業贊助
- 會中成本收支規劃、 報名費代收
- 會後核銷報帳規劃
3. 會議場地規劃
4. 大會講員邀請相關
- 講師邀請聯繫確認
- 講員資料講稿收集
- 講員來台之住宿安排及接送機服務
- 講員一對一接待
- 講員補助款發放
5. 報名註冊規劃作業
- 報名資料電子化
- 線上註冊繳費系統子架設及維護
- 寄發大會通知、提醒及季節電子賀卡
- 國內外與會者電話書信來往
- 會場報到接待
6. 論文投稿作業
- 線上投審稿系統客製化
- 協助規劃論文投稿相關規則
- 協助投稿論文分類處理
- 協助規劃論文審查相關作業
- 擬定及寄發論文入選或拒絕通知信函
- 論文場次安排及通知
- 論文排版及印刷服務
7. 會議電子化管理服務
- 大會網站架設
- 線上報名系統
- 線上投審稿系統
- 線上刷卡付款
8. 展場服務規劃
- 展覽、攤位整體規劃
- 協助擬定廠商參展辦法
- 協助召開招商說明會
- 廠商參展聯繫作業
- 協助攤位進撤場及監督施工品質
9. 相關文宣設計規劃
- 大會視覺、Logo 設計
- 網站設計
- 平面設計、資料袋設計
10. 公關宣傳規劃
- 國內外報名宣傳作業
- 協助擬定及撰寫中、英文新聞稿
- 媒體邀請、聯繫、接待
- 安排媒體採訪及專訪規劃
- 舉辦記者會
11. 餐飲服務
12. 交通規劃
13. 人力資源規劃
- 專業會議工作人員招募
- 會前工作訓練
- 專業攝影師、專業錄影人員
- 會議司儀、晚宴主持人
- 專業口筆譯人員
14. 文化表演規劃
- 台灣特色表演安排: 布袋戲、
電音三太子、原住民表演等..
- 中西式樂團安排
- 熱門表演團體接洽
- 傳統民俗攤位
15. 住宿、旅遊、參訪規劃
- 取得臨近會場住宿優惠價格
- 協助住宿訂房統計
- 特色旅遊參訪路線規劃
- 專業外語導遊
16. 行政支援規劃
- 硬體設備租賃
- 口譯設備租賃
- 大陸人士簽證代辦
- 大會保險規劃
